Executive Secretary

AARDEX Group est le leader mondial dans la mesure et la gestion de l’adhésion thérapeutique du patient.
Nos solutions sont à la pointe du Digital Health et garantissent le bon déroulement des essais cliniques visant à mettre de nouveaux médicaments sur le marché. Elles se composent de devices et d’une plateforme SaaS permettant la mesure et l’analyse du comportement du patient afin de l’aider à mieux prendre son traitement.

Pour renforcer notre équipe, nous engageons un(e) secrétaire exécutif(ve).

Profil

  • Minimum 5 ans d’expérience avec une expérience probante dans les sciences de l’ingénieur et dans le monde médical.
  • Excellente compétence organisationnelle, polyvalent, responsable, capacité à travailler avec une supervision limitée et à interagir avec une équipe multidisciplinaire,
  • Très bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).

Responsabilités

  • Supporter l’ensemble de l’équipe (BE, CH, US) dans les tâches administratives afin de leur permettre de se consacrer à leur cœur de métier,
  • Gérer l’ensemble de la facturation et le suivi des paiements des clients et des subsides,
  • Encoder les paiements sur les comptes (BE, CH) et échanger avec les 2 fiduciaires,
  • Gérer le bon déroulement administratif de certains dossiers (IP, recherches subsidiées, …),
  • Classer un ensemble de documents administratifs (NDA, offres, contrats, …),
  • Superviser certains tableaux de bord alimentés par l’équipe interne,
  • Réceptionner en première ligne les appels,
  • Supporter l’Internal Sales en rédigeant les offres dans un format standard
  • Gérer le Payroll

Nous vous offrons une rémunération intéressante dans une équipe pluridisciplinaire mêlant science et technique à la pointe dans son domaine. Nous vous offrons un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique défendant des valeurs communes au service du patient et de la science.

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en Anglais.

To apply for this job email your details to dda@aardexgroup.com